Kai darbų daug, o laiko mažai, visada gali padėti planuotė. Iš anksto paruošta dienotvarkė įpareigoja jos laikytis. Bet ar esate pastebėję, kad dažnai knygutė galiausiai lieka pustuštė? Tik ją įsigijus, savo dieną, savaitę ar mėnesį planuojame išsijuosę. Tačiau vėliau sustojame, knygelę tik retkarčiais prisimename. Esate tai patyrę? Nebenorite palikti planuotės neužpildytos? Pateikiame keletą patarimų, kaip veiksmingai ja naudotis.

1. Kiekvieną dieną po mintį

Darbo knyga gali tapti efektyvių ir sėkmingų pokyčių įrankiu. Tereikia, jog planuotės pildymas taptų įpročiu. Rekomenduojama kasdien skirti 5–10 minučių ją papildyti bet kuo. Tai gali būti ne tik dienos darbų planas. Užrašytos tiek jūsų pačių, tiek perskaitytos, girdėtos citatos irgi papildo knygutę. Žinoma, tai naudinga ne tik dėl šios priežasties. Vertingos mintys skatina jūsų kūrybiškumą!

2. Patogus formatas

Užrašų knyga gali būti kaip telefonas: visada šalia ir nuolat naudojama. Tad geriausia turėti planuotę, lengvai telpančią į rankinę ar kuprinę. Svarbu išsirinkti knygelę, kurios išvaizda ir spalva patinka labiausiai. Mėgstamo atspalvio daiktai atkreipia žmogaus dėmesį dažniau nei kiti objektai. Todėl, turint patrauklaus ir patogaus formato planuotę, neužmirštama ją papildyti.

3. Knygos modelis

Patariama darbo knygos nelaikyti tokia, kuri skirta tik planams užsirašyti. Naudinga ją suvokti kaip tikrą knygą, o save – kaip jos kūrėją. Todėl siūloma eksperimentuoti, keisti knygelę pagal savo poreikius ir įpročius. Pavyzdžiui, galima susikurti unikalią jos pildymo ir peržiūros sistemą. Tokia planuotė patogi, kas leidžia ja naudotis greitai ir efektyviai. Be to, darbo knygoje galima pritaikyti skirtingas spalvas, sutartinius ženklus, piešinėlius. Taip atrandamas ir kuriamas savitas jos stilius.

4. Papildoma informacija

Be darbų plano, namų ir šeimos reikalų, svarbu nepamiršti ir savęs. Siūloma knygoje užsirašyti, kaip pasilepinsite už per mėnesį atliktus darbus. Tai gali būti susitikimas su draugu (-e), vizitas į SPA, galbūt treniruotė. Galima susigalvoti ir nedidelius prizus už sėkmingai atliktus darbus. Tereikia juos užsirašyti. Taip knygutė tikrai nebus pamiršta.

Darbo knygoje atsispindi mūsų gyvenimas tam tikru laikotarpiu. Taip ji tampa naudingu įrankiu: primena, ką reikia padaryti. Nuolat pildoma knygutė padeda geriau planuoti veiklą. O joje užrašyta smagi citata ar praktiška mintis praskaidrina nuotaiką. Sklandžiai ir efektyviai pildyti planuotę gali padėti aukščiau siūlomi patarimai. Juos taikant, išmokstama, kaip deramai naudotis šia darbo priemone.