Prireikus gaisrus gesintų argonito dujomis
Pasak A. Zėringytės, svarbiausias įmonės, užsiimančios dokumentų saugojimu, dokumentų tvarkymu ir valdymu bei dokumentų naikinimu, tikslas – kiek įmanoma maksimaliau apsaugoti patikėtus klientų dokumentus. Siekiant įgyvendinti šį tikslą įrengtos dūmų nustatymo bei pašalinimo, stacionari gaisro gesinimo argonito dujomis, šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo sistemos, užtikrinančios reikalavimus atitinkantį mikroklimatą, drėgmės palaikymą. Be šių specifinių sistemų, saugyklose įrengta patalpų apsaugos ir priešgaisrinė signalizacija, įėjimo kontrolės sistema.
Gaisrų gesinimo dujomis sistemą sudaro dujų balionai, dujotiekio vamzdynas su purkštukais ir gaisro davikliai, sujungti su gesinimo sistemos pultu. Pagrindinis šios sistemos pranašumas – gaisro neutralizavimas nepaliekant gesinimo priemonių likučių: vandens, chemikalų, putų, miltelių. Kilus gaisrui, iš patalpos išstumiamas deguonis, taip neleidžiama ugniai plisti. Argonito dujos nesukelia jokio neigiamo poveikio nei dokumentams, nei žmogui, jei atsitiko taip, kad gaisro įsiplieskimo metu jis buvo dokumentų saugykloje.
Dokumentai saugūs net dingus elektrai
Kita ne mažiau svarbi sistema – tai šildymo, vėdinimo, oro kondicionavimo, mikroklimato palaikymo sistema. Abiem pagrindinėms sistemoms valdyti pastatytas procesų valdymo ir automatizavimo skydas, kuriame suprogramuotos mažiausios ir didžiausios leistinos temperatūros ir drėgmės reikšmės. Saugyklose išvedžiotas ortakių tinklas, kuriais cirkuliuojantį orą reguliuoja minėtasis skydas. Jei temperatūros ar drėgmės rodikliai saugyklose nukrypsta nuo nustatytų normų – įsijungia papildomas elektrinis šildymo ar šaldymo įrenginys, drėkinimo sistema.
Pasirūpinta ir tokiais atvejais, kai dingsta elektra: gaisro gesinimo dujomis sistema turi autonominį maitinimą, užtikrinantį sistemos suveikimą kilus gaisro grėsmei. Na, o nutrūkus elektros energijos tiekimui ir fiksuojant kritinius temperatūros bei drėgmės parametrų nukrypimus, procesų valdymo ir automatizavimo skydas siunčia techninės problemos signalą į apsaugos pultą ir tuomet įjungiamas rezervinis elektros energijos tiekimas – net savaitę visų sistemų, užtikrinančių dokumentų saugumą, gyvavimą palaikytų generatorius. O per tą laiką problemas išspręstų sistemas prižiūrinčių specialistų komandos, su kuriomis sudarytos priežiūros sutartys.
Dokumentai saugūs visą parą
Siekiant maksimaliai išnaudoti patalpas, įrengtos mobilių stelažų sistemos. Lentynų aukštis reguliuojamas, tai užtikrina galimybę stelažuose sudėti bet kokio dydžio dokumentus. Vadovaujantis saugyklų įrengimo reikalavimais, atstumas nuo grindų iki apatinės stelažo lentynos ne mažesnis kaip 15 cm, jei kartais (o tai mažai tikėtina) saugyklas užtvindytų vanduo.
„Visos patalpos, kaip ir reikalaujama, yra be langų, dokumentai sudėti į tam pritaikytas dėžutes, kad būtų apsaugoti nuo išblukimo. Apšvietimas neviršija taisyklėse nurodytų normatyvų. Darbo vietos saugyklose neįrengiamos, saugyklos apšviečiamos tik talpinant dokumentus dokumentus ar jų ieškant. Norėčiau atkreipti dėmesį, kad įjungus apsauginę signalizaciją, apšvietimas saugyklose išjungiamas automatiškai. Dažniausiai klientams rūpi, ar jų atiduoti dokumentai yra saugūs. Galime atsakyti, kad mūsų įranga maksimaliai užtikrina klientų dokumentų saugumą 24 valandas per parą“, – tikina A. Zėringytė. ¡
www.archyvuok.lt
