Įmonės ieško daugiau lankstumo

J. Danilevičiaus teigimu, kol kas dar nėra aišku, kokią galutinę įtaką pandemija turės biurų rinkai. Visgi, pasak jo, nemažai įmonių svarstydamos apie biuro erdves jau perdėliojo savo prioritetus. Ypač aktualus tapo lankstumas ir galimybės greitai pritaikyti biuro erdves prie kintančių įmonės poreikių, prireikus mažinti ar didinti darbo vietų skaičių.

„Be abejo, būtų per drąsu teigti, kad visos įmonės staiga persikels į bendradarbiavimo erdves, o įprastų biurų nebeliks. Tikrai ne. Daliai įmonių – ypač didesnių – ilgalaikė biuro patalpų nuoma dideliuose verslo centruose daugeliu atvejų išlieka tinkamiausiu sprendimu. Be to, nemažai patalpas verslo centruose nuomojančių įmonių priklauso tarptautinėms korporacijoms, kurios savo įmonių biurams nustato labai aiškias taisykles ir reikalavimus, ribojančius galimybes rinktis bendradarbiavimo erdves“, – sako J. Danilevičius.

Tačiau mažesnėms ir vidutinio dydžio įmonėms, augančioms kompanijos, eksperto teigimu, bendradarbiavimo  ir lanksčios nuomos sprendimai tampa vis patrauklesni. Jie leidžia įmonėms geriau planuoti išlaidas biuro patalpoms, mokėti už tiek darbo vietų ir ploto, kiek tuo metu reikia.

„Tokios erdvės labai tinka augančioms įmonėms, kurios planuoja didelį darbuotojų augimą per gana trumpą laiką. Taip pat tai gali būti laikinas sprendimas augančiai įmonei, kuri į tokią erdvę perkelia dalį ar visus darbuotojus, kol laukia naujo nuolatinio biuro. Žinoma, tokį pasirinkimą gali lemti ir tokie faktoriai, kaip dažnas įmonės darbuotojų skaičiaus kitimas, neaiškios sektoriaus, kuriame ji veikia, perspektyvos ir pan. Bendrame pandemijos sukelto neapibrėžtumo kontekste, bendradarbiavimo erdvių poreikis tikrai didėja“, – teigia J. Danilevičius.

Biuro kokybė ir modernumas išlieka prioritetu

Tą patvirtina ir „Workland“ Lietuvoje valdomų centrų vadovė Laura Panovienė, kurios teigimu, užklausų dėl lanksčios biuro patalpų nuomos sprendimų ir bendradarbiavimo erdvių skaičius nuolat auga. Keturiuose Lietuvoje įsikūrusiuose verslo centruose bendrovė iš viso siūlo apie 700 darbo vietų. Visose Baltijos šalyse įmonės įrengtų darbo vietų skaičius siekia beveik 1200.

„Lanksčios nuomos pasiūlymus šiandien renkasi įvairių sričių ir dydžio įmonės. Mūsų verslo centruose įsikūrusios nuo 1 iki daugiau nei 100 darbuotojų turinčios įmonės. Lankstūs biuro nuomos sprendimai jau nebėra tik laisvai samdomų specialistų ar startuolių pasirinkimas. Tarp nuomininkų yra daug stiprių tarptautinių prekės ženklų, valstybinių organizacijų, atstovybių, teisės, IT, finansų, logistikos, reklamos, marketingo, buhalterinių įmonių“, – sako L. Panovienė.

Daugeliui jų pagrindinis tokių darbo erdvių suteikiamas privalumas, anot L. Panovienės, yra galimybė lengvai ir aiškiai planuoti išlaidas, išvengti didelių investicijų į biurą, galimybė nuomotis biurą be ilgalaikių įsipareigojimų. Dėl to įmonei mažinant komandos dydį ar daliai žmonių dirbant iš namų nepermokama už nenaudojamą biuro plotą. Taip pat ir plėsdamos komandą įmonės atitinkamai gali lengvai padidinti darbo vietų skaičių ir plotą.

„Tiesa, ieškodamos lanksčių biuro nuomos sprendimų šiandien įmonės vadovaujasi tokiais pat aukštais kokybės standartais, kaip ir nuomodamos įprastus biurus. Ypač daug dėmesio skiriama darbo vietų funkcionalumui, taip pat papildomoms poilsio erdvėms. Per pandemiją, kuomet stipriai išaugo vaizdo susitikimų ir konferencijų skaičius, norima turėti galimybę naudotis privatumą ir ramią darbo aplinką užtikrinančiomis patalpomis skambučiams. Be abejo, įmonėms labai svarbu, kad darbo erdvės būtų modernios ir reprezentatyvios“, – pasakoja L. Panovienė.

Verslo centrų rinka turi prisitaikyti prie pokyčių

Dėl lanksčių biuro erdvių suteikiamų privalumų į tokio tipo biurą šių metų pradžioje persikėlė ir „Solid Real Advisors“ komanda. J. Danilevičiaus teigimu, toks sprendimas pirmiausiai buvo priimtas dėl to, kad bendrovei ieškant naujo nuolatinio biuro reikėjo laikinų darbo erdvių. Visgi, pandemijos sukelta situacija ir karantinas paskatino ties lanksčios nuomos variantu apsistoti ilgesniam laikui.

„Per karantiną dalis mūsų darbuotojų nuolat dirba iš namų, tad žinojome, kad mažiausiai pusę metų mums reikės gerokai mažiau darbo vietų nei įprastai. Lanksti biuro nuoma darbo vietų skaičių leidžia didinti ar mažinti pagal poreikį. Be to, privalumas ir tai, kad renkantis tokį modelį reikia gerokai mažiau resursų biuro administravimui. Didelės bendros erdvės, patogi biuro vieta, patikimas nuomotojas, geri biuro kaimynai ir verslo atmosfera taip pat turėjo įtakos tokiam apsisprendimui“, – sako J. Danilevičius.

J. Danilevičiaus teigimu, žvelgiant bendrai, biurų tendencijos nuolat keičiasi. Šiuo metu šiems pokyčiams didžiausią įtaką turi COVID-19 pandemija, o verslo centrų sektorius, eksperto manymu, prie jų sugebės prisitaikyti ir pasiūlyti įmonių poreikius atitinkančius sprendimus.

„Labai realus toks variantas, kad įmonės dažniau rinksis biurus, kuriuose dalis darbo vietų bus mobilios. Kitaip tariant, įmonės įsivertins, kad bet kuriuo atveju tam tikra dalis darbuotojų dirba ne biure – yra susitikimuose, dirba iš namų ar atostogauja. Todėl, pavyzdžiui, 100 darbuotojų turinti įmonė gali rinktis darbo erdves su 50 dedikuotų darbo vietų ir 25 lanksčiomis, kurias darbuotojai užima pagal poreikį ar pakaitomis. Taip įmonė gali gerokai sumažinant išlaidas biurui“, – sako J. Danilevičius.

Jo teigimu, jau dabar aišku, kad pandemija įmones paskatino racionaliau planuoti savo resursus, ieškoti lanksčiausių ir efektyviausių darbo organizavimo sprendimų, o kartu ir perdėlioti savo prioritetus renkantis darbo erdves.