Šiandien darbostogos (angl. k. workation) tapo neatskiriama inovatyvių verslų dalimi. Įvairiausios įmonės kartą ar kelis kartus per metus su visa komanda palieka įprastas biuro erdves ir kelioms dienoms ar ilgesniam laiko tarpui išvyksta dirbti ir ilsėtis į pasirinktą vietą. Tai tobula proga geriau pažinti kolegas, išbandyti save dirbant nuotolinio darbo principu.

Darbostogos neretai organizuojamos sodybose, vilose, glempinguose, pajūryje, bet kur Lietuvoje ir užsienyje. Bene pagrindinis klausimas čia – kaip efektyviai ir saugiai perkelti savo biurą į virtualią erdvę?

Ko reikia, kad virtualaus biuro idėja būtų įgyvendinta?

Geriausia dalis ta, kad visi darbai išties gali „vykti“ kartu į kone bet kurią darbostogoms pasirinktą lokaciją. Ir tai nereiškia, kad reikės apgalvoti kelių savaičių užduotis į priekį, viską perkelti į laikmenas ar ieškoti kitų ne tik nepatogių, bet ir daug laiko užimančių sprendimų. Viską galima padaryti savo biurą perkeliant į pasirinktą serverį – debesijos ar dedikuotąjį. Tiesa, čia tikrai pakaks ir vadinamojo cloud serverio.

Taigi, pirmasis žingsnis, norint perkelti savo darbus į apsaugotą ir efektyvią virtualią erdvę galėtų būti serverio nuoma Lietuvoje. Pasirinkite patikimą paslaugos teikėją, kuris galėtų pasiūlyti standartinius ar individualius planus, lanksčią duomenų mažinimo arba didinimo politiką ir apmokėjimo sąlygas. Tuomet beliks aptarti lūkesčius su savo IT komanda bei pasirūpinti papildomomis programomis, kurios leis optimizuoti procesus ir saugiai naršyti internete. Kaip jau supratote, kalbame bent jau apie VPN paslaugą.

Virtualus biuras serveryje – esminiai privalumai

Jei dar nepasirūpinote biuru serveryje, nedvejokite – visomis jo teikiamomis naudomis tikrai pasinaudosite ir sugrįžę iš darbostogų. Ypač tuomet, jei dirbate „mišriu“ principu arba yra pasirinkimas esant poreikiui dirbti per nuotolį. Keli esminiai privalumai, kurie padės lengviau apsispręsti dėl paslaugos:

• maksimalus duomenų saugumas (perduodant, saugant informaciją);
• darbų optimizavimo įrankių integravimas;
• saugios ir efektyvios komunikacijos sistemos sukūrimas;
• patogi informacijos, failų sinchronizacija;
• darbas iš kone bet kurio pasaulio kampelio.

Turėdami serverį, galite sinchronizuoti visus failus skirtinguose įrenginiuose, kontroliuoti darbuotojų „priėjimą“ prie konfidencialios informacijos. Tai itin patogu – atlikus pakeitimus, šie bus matomi visiems, nereikės papildomai kurti ir persiųsti failų kolegoms.

Galbūt tai bus sprendimas, padėsiantis pagerinti visus su kasdieniais darbais susijusius procesus? Dalinimąsi idėjomis ir jų įgyvendinimą, užduočių paskirstymą. Apskritai, ekspertai nė neabejoja, kad šis žingsnis leis pamatyti detalesnį bendrą paveikslą, įžvelgti dabartinės įmonės vidinės sistemos, o gal net ir kultūros stipriąsias ir silpnąsias dalis.

Sertifikuotame duomenų centre laikoma fizinė įranga ir nuo DDoS atakų apsaugota virtuali erdvė leis jaustis saugiai, valdyti duomenis operatyviai. Profesionalai primena – netrūksta įrankių, kurie leis susikurti patogią darbų skirstymo ir komunikacijos sistemą. Darbostogos gali būti proga šiek tiek atsitraukti ir išbandyti naujoves, pagerinti ne tik ryšį su kolegomis, bet ir savo produktyvumą, kasdienių darbų kokybę.