Labai svarbu tinkamai apsibrėžti biuro patalpų kokybę. Pasaulinė žaliųjų pastatų taryba apskaičiavo, kad darbuotojų susirgimo tikimybė net iki 25 % mažėja biurų pastatuose, kurie buvo projektuoti ir pastatyti remiantis BREEAM vertinimo standartais. Juos atitinkantys pastatai 6 % padidina produktyvumą, o tai reiškia, kad įmonei ar kompanijai tikrai naudinga persikelti į aukštesnės klasės biuro patalpas.
Būtina „ramybės sala“
Prieš imantis biurų pastatų projekto, būtina skrupulingai apsvarstyti, kokiais būdais įmanoma sukurti kuo palankesnes darbo sąlygas. Šiandien praktiškai visur, projektuojant pastatus, naudojamo BREEAM diegiami reikalavimai yra gerokai aukštesni už galiojančias higienos normas ir statybų reglamentus, privalomus absoliučiai visiems pastatams. Antai administraciniuose pastatuose pagal higienos normas triukšmo lygis yra nereglamentuojamas, o BREEAM diegiami standartai nurodo, kad triukšmo lygis darbo vietose siektų ne daugiau kaip 40 decibelų. Didelis dėmesys garso izoliacijai skiriamas siekiant užtikrinti aukštą akustinį komfortą biurų patalpose. Atsižvelgiant į tyrimų rezultatus parenkamos garso izoliacijos medžiagos.
Vis aktualesnės tampa šiuolaikiniuose biuruose daugelio dizaino bendrovių plėtojamos garsą slopinančios sistemos. Tai gali būti tiek specialios akustinės plokštės, tvirtinamos ant sienų, lubų ar sėdimųjų baldų, tiek atskiri tylos kambariai, įrengiami biuruose, tačiau jų visų tikslas tas pats – nuo biuruose keliamo didelio triukšmo darbuotojams sukurti „ramybės salas“. Jos tinka dialogams su klientais, darbams aptarti, naujoms idėjoms generuoti, poilsiui. Baldų pertvaros, specialūs atitvarai, sienelės, net šviestuvai gaminami iš garsą sugeriančių medžiagų. Pagaliau įsigali supratimas, kad garso kontrolė turi būti kiekviename biure.
Oras – ir be formaldehidų…
Skiriant dėmesį darbo sąlygoms, svarbu atsižvelgti ir į kitus esminius BREEAM standarto reikalavimų aspektus, kurie gali užtikrinti ir vidaus patalpų oro kokybę. Ši priklauso ne tik nuo pastato vėdinimo sistemos, bet ir nuo statybose naudojamų medžiagų ir apdailos. Verta rinktis apdailos medžiagas, neturinčias formaldehidų ar kitų lakiųjų organinių junginių, nes būtent dėl jų padidėja kvėpavimo takų ligų, gerklės ir akių dirginimo rizika. Užterštose patalpose daug laiko praleidžiančius darbuotojus gali kamuoti kosulys, galvos skausmas bei svaigimas, pykinimas, odos dirginimas ir pan.
Apšvietimas gerina minčių, idėjų ir finansų tėkmę
Apšvietimas – neatsiejamas sėkmingo verslo komponentas, nes gerai besijaučiantys darbuotojai mažiau pavargsta, didėja jų darbo našumas, motyvacija. Apšvietimą biure būtina suprojektuoti taip, kad jis užkirstų kelią atspindžiams, blaškantiems darbuotoją. Dėl to šviestuvai turi turėti aukšto lygio optinę kontrolę bei tinkamą dizainą. Svarbus ir tolygus veido apšvietimas, lemiantis kokybišką vizualinę žmonių tarpusavio komunikaciją.
Šiaurės Amerikos apšvietimo inžinerijos asociacijos IES duomenimis, šiuo metu dauguma biurų yra apšviesti iki dviejų kartų daugiau už rekomenduojamą normą. Įmonės nukenčia dėl mažėjančio darbuotojų produktyvumo, kurį gali sukelti ne tik per mažas, bet ir pernelyg intensyvus apšvietimas. Norint išvengti pastarojo, geriausia „sluoksniuoti“ skirtingo tipo apšvietimą, t. y. jį kombinuoti, kai naudojamas ne tik foninis, bet ir darbinis apšvietimas. Taip sutaupoma ir elektros energijos.
BREEAM reikalavimai taip pat susiję su tinkamu patalpų ir darbo vietos apšvietimu. Projektuojant naują arba atnaujinant seną biuro apšvietimo sistemą svarbu ne tik tai, koks šviesos šaltinis naudojamas, bet ir kaip visa tai yra suplanuota: kur ir kokie šviestuvai padėti, pakabinti ar įmontuoti.
Architektūriniai šviesos diodų (LED) profiliai itin dera solidžioms kompanijoms, kurioms labai svarbus išskirtinis biuro interjeras. Jie gali būti įmontuojami arba paviršiniai. Dėl galimų įvairių profilių jungimo kampų biure galima sukurti išskirtinį, unikalų apšvietimą.
Kabantys LED šviestuvai sukuria tiesioginį darbo vietos apšvietimą. Kadangi šviesos diodai turi transformatorius, kurie keičia 220 V įtampą į tinkamą LED juostelei, todėl reikėtų numatyti vietą ir jam. Renkantis tiesioginio apšvietimo šviestuvą, ypač svarbu atkreipti dėmesį į LED juostelės spalvos atkūrimo indeksą Ra arba CRI.
Stalai su atmintimi
Asmeninės darbo vietos temperatūrą reguliuojantys stalai, kėdės, besirūpinančios ant jų ar prie jų sėdinčio darbuotojo sveikata, ir garsą sugeriantys šviestuvai – išmaniosios technologijos jau įsitvirtina biurų pasaulyje. Vis dėlto ergonomiški, kilnojamo aukščio stalai Lietuvos biuruose dar retoki. Na, o modernios stalų technologijos plečiasi: antai į juos diegiamos išmaniosios sistemos, kurias naudojant galima reguliuoti apšvietimą ar darbo vietos temperatūrą. Be to, tokios sistemos yra prijungiamos prie interneto ir turi asmens atpažinimo funkciją: jos gali identifikuoti sėdinčiojo padėtį ir patarti, kada ją keisti. Kas svarbu – visa informacija apie darbuotoją, jo įpročius yra išsaugoma „debesyje“. Tai reiškia, kad asmuo gali keisti savo darbo vietą ar net persikraustyti dirbti į kitą filialą ir ten, jam atsisėdus prie tokio stalo ir prisijungus, naujoji darbo vieta automatiškai susireguliuoja pagal jo poreikius.
Skandinavijos šalyse, JAV, Australijoje ar Didžiojoje Britanijoje itin populiarūs ergonomiški biuro baldai, automatiškai prisitaikantys prie žmogaus ūgio. Sistemingas sėdimos darbo pozos keitimas į stovimą ir atvirkščiai gerina dėmesio koncentraciją, kūrybiškumą ir fizinę kūno būseną. Ergonomika padidina darbuotojų motyvaciją ir jų darbo efektyvumą, sumažina „nedarbadienių“dėl pablogėjusios sveikatos skaičių.
Pavyzdžiui, užsienyje naudojama inovatyvi technologija „Intelligent Desk „iDrive“ leidžia darbo stalui įsiminti tinkamiausią darbuotojui stalo aukštį tiek sėdint, tiek stovint. Ji primena, kad laikas keisti darbo pozą, ši technologija turi sąsają su apšvietimo šaltiniais, todėl darbo vietos apšvietimo intensyvumas keičiasi keičiant stalviršio aukštį. Taip pat ji sukuria ir daugiau sąsajų su duomenų tinklais, projektoriais, užuolaidomis, prie jos netgi galima prijungti išmanųjį telefoną ar planšetę ir per juos valdyti savo darbo stalą.
Lietuviškas staliukas nustebino pasaulį
Lietuvos įmonė „Innospark“ sukūrė šviesos staliuką „Monai“ su cirkadiniu apšvietimu. Jis ryte padeda geriau susikoncentruoti ir būti darbingam, o vakare – geriau pasiruošti miegui ir pailsėti. Spalvą ir šviesos intensyvumą keičiančio staliuko savybės konkrečiu metu organizmui padeda išskirti reikalingus hormonus. Apšvietimo ryškumą ir intensyvumą galima keisti nuotoliniu pulteliu, o ateityje tą bus galima daryti į išmanųjį telefoną parsisiuntus programėlę.
Staliuką „Monai“ biure galima naudoti ir kaip pagrindinį šviesos šaltinį, ir poilsio zonoje. Baldas sukurtas bendradarbiaujant su Vilniaus universiteto mokslininkais. Pernai Ūkio ministerijos teikiamuose apdovanojimuose už inovacinius projektus „Monai“ pripažintas geriausiu naujų gamybos procesų, medžiagų ir technologijų kategorijoje.
Darbdavio ir darbuotojo darbo vietos supanašėja
Daugelyje Vakarų šalių biurų įprasta, kad visi dirba atvirose erdvėse, darbdaviui ir darbuotojams prieinamos tos pačios technologijos – įsigali suvokimas, kad patogi darbo vieta darbuotojui – būtinybė siekiant produktyvumo. Ypač tokia tendencija stipri Skandinavijos šalyse.
Dabar biurų dizaine įsivyrauja minkštumo, šilumos, ryšio su gamta įspūdis, neformali aplinka. Spalvos irgi kuo natūralesnės, primenančios, kad ir ryškių augalų spalvas (pavyzdžiui, pienės geltonumas). Balde galima aptikti net 3–4 skirtingų spalvų kombinacijas: tarkime, gali skirtis tarpusavyje vidinės ir išorinės krėslo pusės, krėslo sėdynės bei atkaltės spalvos. Dažnai pasirenkamas medis, veltinis, linas…
Aktyvaus sėdėjimo kėdės – ir Lietuvoje
Atsižvelgiant į sveikatingumo poreikius kuriamos ir šiuolaikinių biurų kėdės. Populiarėja aktyvaus sėdėjimo kėdės, kurios nuo įprastų skiriasi tiek išvaizda, tiek funkcijomis. Tokiose kėdėse diegiamos išmaniosios technologijos, įspėjančios darbuotoją, kada jis sėdi netaisyklingai. Lietuvoje aktyvaus sėdėjimo kėdes ir kitokius išmaniuosius biuro baldus siūlo MB „Aktyvus sėdėjimas“. Tokie baldai patogūs, stilingi, patvarūs, nes juos gamina kol kas tik geriausi pasaulio gamintojai.
Pagalvėlė – ne tik sėdimosios minkštumui
Amerikiečiai, siekdami apsisaugoti nuo pavojingojo užsisėdėjimo, sukūrė išmaniąją pagalvėlę biuro kėdei ar krėslui. Joje įrengti jautrūs davikliai, fiksuojantys ant jos sėdinčiojo pulsą, kvėpavimo ritmą, kūno padėtį ir net streso lygį. Vos 1 mm storio jutikliai gali fiksuoti pačius menkiausius kūno judesius. Jų surinkti duomenys „Bluetooth“ ryšiu siunčiami į išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, kur juos apdoroja speciali programėlė, kuri pagalvėlės savininkui realiuoju laiku pateikia informaciją apie užfiksuotus parametrus ir su jais susijusius patarimus, tarkime, bent trumpai pavaikščioti ar atlikti keletą fizinių pratimų. Pagal pulsą ir kvėpavimo dažnumą pagalvėlė nustato ir streso lygį, pataria, kaip su juo susitvarkyti. Joje įrengtos įkraunamos baterijos talpos pakanka vienam mėnesiui.
Išmaniojo stiklo variacijos
Moderniose biurų patalpose labai praverčia reguliuojama išmaniojo stiklo plėvelė „Smart Glass“, leidžianti valdyti stiklo skaidrumo savybes. Vienu jungiklio paspaudimu galima padaryti taip, kad stiklas iš permatomo virstų matiniu: tokioje plėvelėje esantys skystieji kristalai, veikiami elektros srovės, susigrupuoja, sudarydami tvarkingą struktūrą, ir praleidžia šviesą, o išjungus elektros srovę kristalų struktūra tampa netvarkinga ir vaizdas per stiklą tampa nepermatomas. Toks išmanumas labai praverčia esant reikalui keisti privatumo lygį, tarkime, susirinkimų salėse ar vadovų kabinetuose, taip pat ji gali būti naudojama kaip aukštos kokybės projektoriaus ekranas.
Taikant šią technologiją, vasarą biuro patalpoms vėsinti išeikvojamą energiją įmanoma sumažinti net iki 50 %, nes dėl šiltos šviesos nepralaidumo nebereikia naudoti kondicionierių. Yra ir kitų pritaikymo galimybių.
Išmaniosios plėvelės būna limpančios – naudojamos ant bet kokio stiklinio paviršiaus, sienelės ar pertvaros, o nelimpančios tinka stiklams laminuoti.
