Naudojamos ir įprastos, ir oro kondicionavimo sistemos
Pasak G. Andriukaitienės, dažniausiai dokumentų saugyklos įrengiamos teismo rūmų pastatuose, bib-
liotekose, valstybinėse įstaigose ar įmonėse. Archyvas (dokumentų saugykla) – tai specialiai įrengta patalpa, skirta dokumentams saugoti. Skiriami du dokumentų saugyklų tipai: neterminuoto ir terminuoto saugojimo. Neterminuoto saugojimo dokumentų saugyklose dokumentai saugomi neribotą laiką, terminuoto saugojimo – ribotą (iki 100 metų). Bibliotekos yra dviejų tipų: visuomenei prieinamos bibliotekos (mokyklų, universitetų, bendruomenių ir pan.) ir bibliotekos, kuriose saugomi vertingi dokumentai, retos knygos, rankraščiai, paveikslai, vaizdo ar muzikos įrašai, meno kūrinių kolekcijos.
Bibliotekose, kuriose saugomi ne tokie vertingi dokumentai, dažniausiai įrengiamos įprastos vėdinimo sistemos (su oro recirkuliacija ar rekuperacija). Oro kiekis tokioms bibliotekoms vėdinti skaičiuojamas pagal žmonių skaičių.
Anot pašnekovės, archyvuose ir bibliotekų saugyklose, kuriuose saugomi vertingi dokumentai, turi būti įrengiamos oro kondicionavimo sistemos. Tai yra vėdinimo sistemos, užtikrinančios patalpose nustatytus parametrus: temperatūrą ir santykinę drėgmę.
Remiantis Lietuvoje galiojančiomis dokumentų saugojimo taisyklėmis, terminuoto saugojimo dokumentų saugyklose turi būti palaikoma 20 ± 5 °C temperatūra ir 50 ± 10 % santykinė drėgmė. Neterminuoto saugojimo saugykloms keliami reikalavimai griežtesni, leidžiami mažesni nuokrypiai. Mikroklimato parametrai neterminuoto saugojimo saugyklose priklauso nuo to, kokie dokumentai saugomi. Ištrauka iš taisyklių pateikiama lentelėje.
Dokumentų neterminuoto saugojimo saugyklų mikroklimato parametrai
Kadangi mikroklimato parametrų ribos gali svyruoti (nuo ±1 iki ±5), turi būti naudojamos tokios oro kondicionavimo valdymo sistemos, kurios padėtų palaikyti tikslius oro parametrus. Kitaip sakant, oro kondicionavimo sistemos kontrolė turi būti tiksli.
Rekomenduojamos orinio šildymo sistemos
L. Gagytė teigia, kad oro kondicionavimo sistemos gali veikti ir kaip orinio šildymo sistemos. Archyvų ir bibliotekų saugyklas rekomenduojama šildyti orinio, o ne vandeninio šildymo sistemomis (radiatorinio ar grindinio šildymo).
Kiekvienai saugomai medžiagai (popieriui, fotonuotraukoms, kompiuterinėms laikmenoms) taikoma atitinkama temperatūra ir santykinė drėgmė. Keičiantis temperatūrai, keičiasi ir drėgmė, todėl šie parametrai turi derėti tarpusavyje. Mažėjant temperatūrai, kai kurių rūšių plastiko trapumas padidėja, didėjant temperatūrai, aktyvėja cheminės reakcijos. Jos gali vykti tarp ore esančių teršalų ir rašalo, kuriuo surašyti dokumentai.
Patariama naudoti aukštesnės klasės filtrus
Pasak L. Gagytės, kalbant apie ore esančius teršalus, iškyla oro kokybės klausimas. Oro kokybė archyvų ir bibliotekų saugyklose taip pat turi būti reguliuojama. Oro kokybę saugyklų patalpose lemia įvairūs faktoriai: statybinių ir apdailos medžiagų, baldų išskiriami teršalai, naudojami cheminiai valymo produktai, sandarios pastatų konstrukcijos. Žinoma, patalpų oro kokybei įtaką daro ir atmosferos oras, vėdinimo sistemomis tiekiamas į patalpas. Galima suskaičiuoti nemažai oro kokybės reguliavimo būdų. Archyvų ir bibliotekų patalpose oro kokybė reguliuojama ribojant teršalų emisiją iš medžiagų ir filtruojant vėdinimo sistemomis tiekiamą orą. Dokumentų saugojimo taisyklėse pateikiamas medžiagų, kurios irdamos išskiria saugomiems dokumentams kenksmingas medžiagas, sąrašas. Tai yra medžiagos, galinčios išskirti lakiuosius organinius junginius, formaldehidą, sieros dioksidą (SO2), poliuretaną, vinilą ir t. t. Vėdinimo sistemose turėtų būti naudojami aukštesnės klasės filtrai, sulaikantys grybelių ir pelėsių sporas.
Patalpos turi būti sandarios
Kaip tvirtina pašnekovės, archyvų ir bibliotekų saugyklose gaisrams gesinti naudojamos dujos, todėl šios patalpos turi būti sandarios.
Sandarumo reikalavimai keliami ir šių patalpų vėdinimo sistemoms, nes gesinant gaisrą per vėdinimo sistemas dujų gali patekti į gretimas patalpas. Užgesinus gaisrą dujos ir susidarę dūmai turi būti pašalinti, todėl archyvų ir bibliotekų saugyklų patalpose įrengiamos dūmų šalinimo sistemos.
|
Dokumento laikmena |
Temperatūra °C |
Santykinė drėgmė % |
|
– Popierius – Pergamentas – Oda |
18 ± 2
|
55 ± 5
|
|
– Spalvota kino juosta, fotojuosta celiuliozės acetato ar poliesterio pagrindu – Spalvota fotoplokštelė – Spalvotas fotopopierius |
14 ± 2
|
45 ± 5
|
|
– Nespalvota mikrofilmo juosta, kino juosta, fotojuosta celiuliozės acetato ar poliesterio pagrindu – Nespalvota fotoplokštelė – Nespalvotas fotopopierius – Gramofono diskas – Kompiuterinė magnetinė ir optinė laikmena |
16 ± 2
|
45 ± 5
|
|
– Kino juosta celiuliozės nitrato pagrindu |
14 ± 1 |
45 ± 5 |
